9月11-13日,2015年长沙食品展销会将在红星会展中心隆重举行,因为特装展会是每一个展会为重要的展位,所以其配置、审查、管理等等工作都很重要,下面是关于2015年长沙食品展销会的特装展位管理说明,内容比较多,需要预定特装展位的企业的参展人员仔细耐心的阅读。
2015年长沙食品展销会特装展位管理说明
1.2015年长沙食品展销会特装展位定义及配置
(1)定义:特装展位指展位面积为36平方米以上(含36平方米),由参展企业自定布展单位,采取非标准展位的搭建模式,使用与标准展位不同制式材料与风格进行非标准装修的展位。
(2)基本配置:每36㎡配置一垃圾篓。
(3)特装展位搭建严格控制在一楼限定高度(4.5米)内,二楼限高(4米),展商须自负、消防等责任,组委会不承担任何责任。
2.2015年长沙食品展销会特装布展审查
特装布展的审查管理工作包括:
(1)对参展单位所选择的布展施工单位进行审查。
(2)审查包括以下内容:
①申请单位须为具有合法经营资格的企业,具有从事展览展示工程的资格。
②具备一支的技术队伍,有固定的从事展览工程的业务人员。确保具备足够的人力、物力,在展览会规定的布展期、撤展期内完成各项布展、撤展工作,不得提前进场与滞后完工。
③熟悉并严格遵守《布展施工管理规定》、《消防责任规定》、《用电管理规定》,服从食品展览会组委会的统一安排。
④参展单位需根据本规定,对其通过认定的布展施工单位予以规范约束,并负有相应责任。
3.2015年长沙食品展销会特装报审要求
(1)特装报审须提交文件:单层特装
①展台设计方案彩色效果图;
②展台设计方案平面图(包括平面尺寸);
③展台设计方案正立面主侧立面图(包括立面高度尺寸及材料说明);
④配电系统图(说明总功率,总用电量计算表,总开关额定电流/电压,要用电线规格型号和敷设方式);
⑤电气分布图(说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置,总控制电箱具体安装位置)。
⑥至少2名展位电气施工人员的“电工执业资格证书”复印件;
⑦填写《光地展台施工责任书》《光地展台搭建承诺书》;
⑧填写《特装展位进场人员名单》;
⑨外地施工单位邮寄报图,以邮件收到时间为准,若没按照本规定报图的邮件,其报图时间为终补完整图纸后的时间。
4.2015年长沙食品展销会特装展位管理费收费标准
(1)在2015年8月30日前提交特装资料(审图组收到报审图纸为准)按15元/m2/展期计收。
·在上述时间后提交特装资料的,按20元/m2/展期计收。
·若特装企业在展会布展期间才报审图纸,则施工管理费一律按25元/m2/展期的标准收取。
(2)特装展位清场金:5000元/展期。
(3)施工证工本费:20元/个(布、撤展可用)。
(4)特装展位垃圾清运费(木质结构)6元/平方;(桁架结构)2元/平方2.5主场承建商名称、地址、联系方式
名称:广州市协信展览策划有限公司
地址:广东省广州市海珠区琶洲新村18栋B座2410室
联系人:黄慧电话:13512767480020-89052300
叶晓生电话:13710621573020-89052311
E-mail:187068500@qq.com;32451013@qq.com
特装展位清场金汇款帐号:
用户名:广州市协信展览策划有限公司
开户行:兴业银行广州越秀支行
帐号:391120100100040347
※重点提示:
·特装报审资料提交时间为2015年8月30日前,以A4规格并加盖公章报审。
·展商搭建必须承担所有消防责任及施工责任,如因展台设计或施工质量问题,造成事故发生,必须承担经济和法律责任。
通过审核后,主场承建商将对特装单位发放特装单位施工证。
※重点提示:
·所有布展单位对已通过审批确认报审方案,一律不能自行更改,如需更改必须经审图组审批同意后方可进行。对自行更改方案的布展单位,展馆方将不予供电。
·所有展览与展馆方同一类的装搭材料,必须提交进场清单,经审阅组备案,否则展馆方有权对其材料不予离场。
·办理施工证,特装施工用电等报批手续后,施工单位方可进场布展
2015年长沙食品展销会特装展位相关的管理说明就是以上内容了,需要特别注意的是特装报审资料提交的截止日期为8月30日,希望预定特装展位的企业要注意。