糖酒商品交易会《会刊》投放广告价值分析

    糖酒会《会刊》的历史和现实
    1984年创刊糖酒会的《会刊》，初只是双色印刷的四开小报，后来改成标准16开骑马订的杂志型， 1995年改版成标准大16开骑马订，2003年春季糖酒会正式改版为现在这种模式，即标准大16开全彩印刷无线胶订的精美杂志，其本身的发展就反映了糖酒会的进步，更直接见证了糖酒会的辉煌。《会刊》上广告量的不断增长，直接反映出糖酒食品行业的企业和人员对《会刊》的关注度。近几届的统计表明： 2006年秋季，广告版184个；2007年春季，广告版178个；2007年秋季，广告版158个；2008年春季，广告版242个；2008年秋季，广告版198个；2009年春季，广告版252个；2009年秋季，广告版308个；2010年春季，广告版478个；2010年秋季，广告版375个；2011年春季，广告版299个。参展企业自愿选择糖酒会《会刊》投放广告，说明了糖酒会《会刊》受人们欢迎的程度。近几年来，糖酒会《会刊》的发行更是适应交易会的变化在不断地做出调整。无论是收费发行，还是免费发行；无论是单点发行还是多点发行，发行的原则从来没有变过，那就是为参展企业服务，为参会的经销商服务，让《会刊》尽可能低成本而又有序地发行到真正需要《会刊》的各类人员手中。同时不断地调整和改进会刊内容，增加有效信息的容量，强化发行的针对性，使得糖酒会《会刊》能够适应交易会的发展，满足参会代表的不同需要，深受大家喜爱。
    关于在糖酒会《会刊》上投放广告的价值分析
    糖酒会《会刊》是在糖酒会召开期间由糖业酒类集团公司主办，中糖新世纪会展（北京）有限公司承办，糖酒会举办地有关机构协办的大会正规平面媒体，具有真正的权威性和指导性。在糖酒会《会刊》上投放广告具有物有所值的价值。
    1．《会刊》上所刊出的信息，尤其是制造商和经销商的参会信息，对于前来参会的各方面代表都具有极大的指导意义。这些信息是其他媒体所没有的，也是前来参会的人员非常渴望得到的。每届糖酒会，一到会前，总会有许多人千方百计地希望早一点拿到《会刊》。因为《会刊》对于他们寻找合作伙伴，提供了直截了当的帮助。凭着《会刊》，他们可以省下许多的体力和精力，不再需要凭空付出那些无效的劳动。所以，《会刊》对于前来参会的人员来说，所能起的作用，是别的任何媒体无法替代的。《会刊》上这些制造商和经销商的参会信息，翔实可靠，而且每半年更新一次，国内没有哪一家的黄页机构有能力做到这一点。而且这些信息在考虑行业特点的同时，基本上按糖酒会展区划分，便于使用者检索；新的检索方式也在不断的探索之中。据统计，2008年春季《会刊》参展和参会企业名录的收编总数为2036家，2009年春季《会刊》参展和参会企业名录的收编总数达到3000家以上，2009年秋季《会刊》参展和参会企业名录的收编总数更是达到4000家以上，其后的每一届会都稳定在4000家以上。这是《会刊》受人关注的内容之一。
    2．《会刊》的读者正是在《会刊》上投放广告的大多数广告主希望诉求的目标受众。他们主要包括两部分人。一是前来参会，选择经销产品的各地经销商，这是大多数；二是前来参展或参会的制造商。《会刊》在这里充当了桥梁的角色，正如糖酒会本身就是厂商之间的一座桥梁一样。所以，在《会刊》上投放广告的，也主要是作为制造商和作为经销商的两种不同类型的广告主。
    3．《会刊》的发行工作也是独到的。，发行时间从交易会开展之前一周开始，一直持续到交易会结束当天，符合糖酒会自身的运行特点；第二，发行面是相当大的。除了展场内每个参展单位凭展位证免费领取之外，《会刊》专门的发行人员还面向参观交易会的经销商低成本派发；投放广告的广告主，更是按规定免费获得一定数量的《会刊》；参与大会采访的各家新闻单位，也都能从大会的宣传组获得《会刊》。第三，发行量是足够大的。发行量一般是根据会前估计的参会人数来确定的，一般在2万至4万册之间。根据这几年《会刊》发行的经验来看，整个发行周期，《会刊》的需要量和投放量之间的函数关系一直是稳定的。第四，会议结束后，预留的一小部分《会刊》被带回北京。此后，《会刊》的发行原则上是收费的。
    4．《会刊》具有相当高的收藏价值和传看效应。参加过糖酒会的人都知道，糖酒会期间，各种各样五花八门的平面广告非常多，有企业自己带来散发的，也有其他平面媒体，但《会刊》一直是的。为什么？因为《会刊》本身也像糖酒会一样，在一定程度上反映了当前糖酒行业的现状，预示了市场发展的方向，具有本行业缩影的特点，所以，收藏它，研究它，已经成为许多参加糖酒会人员的一种爱好。
    5．糖酒会《会刊》无论是自身的内容还是投放在其上的广告，在编排和印刷方面都力求精益求精、美观大方。刊出的信息力求准确。即使是免费刊出的参展商名录和经销商名录，为了信息的准确，《会刊》编辑部的工作人员往往要通过长途电话来核实。
    6．CPM（受众千人成本）估计：按《会刊》发行的下限2万册估计，传看效应按的1比3估计，一次会期《会刊》所能覆盖的浏览读者大概为6万人次。以《会刊》普通彩色页面的广告投放价格6千元人民币计，其广告千人成本应为100元。这在《会刊》一类的平面媒体中，当属范畴。这一价格，甚至比许多常年公开发行的平面媒体还要低。而且，关键的一点还在于，《会刊》和那些常年公开发行的平面媒体之间，在很多方面根本不具有可比性。
    以上分析，仅供参考。
    糖酒会《会刊》编排体例和内容简介
    《会刊》的编排，主要还是围绕着为交易会服务而展开。主体内容包括：，交易会的一些基本文件（比如参展参会须知、政府的相关通告、各项收费标准、主办单位相关人员名单、承办机构工作人员名单和各组团单位的联系方式等等）；第二，参展企业（指在会展中心设展的企业）的名录；第三，与会业内其他企业（指没有在会展中心设展但到糖酒会举办地参与相关活动的企业）的名录；第四，会展中心展区示意图；第五，糖酒会代表驻地示意图；第六，上一届糖酒会的基本情况通报；第七，宏观经济形势分析；第八，行业发展现状及趋势综述。以主体内容为核心，广告的安排主要按行业分类。根据《会刊》编排需要，广告主要分为综合精品版、传统酒类版、葡萄酒及啤酒版、食品饮料版、调味品版、食品机械及包装版、媒介服务版等。原则上和糖酒会本身的分类展示相一致。
    糖酒会《会刊》广告的主要形式
    《会刊》是为参展和参会的代表服务的，所以广告的形式也是根据广告主的需要来调整。当然，遵循平面媒体的基本规律是前提。
    目前，广告的主要形式有：封面广告、整版广告、拉页广告、特型广告、模块广告等。《会刊》可以根据广告客户的需要，在遵循平面媒体的基本规律的前提下，随时开辟新的广告形式。