2012第九届瑞城糖酒会布撤展管理规定

    2012第九届瑞城糖酒会将于4月20日在郑州会展中心隆重开幕，下面对于郑州糖酒会在布展、撤展管理规定做以下介绍：
    一、证件办理   
    （一）展位证：企业在办理布展及参展的各项手续时，须向组委会报到接待处提交【展位证】，无证的不予办理。参展企业凭【展位证】办理【布展证】、【参展代表证】、撤展时凭展位证办理【撤展证】，撤展证由组委会现场办公室及大会服务中心负责办理。   
    （二）代表证：各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆使用。一个标准展位及简特展位配2个【代表证】，特装展位每9平方米配代表证2个，超出部分每个证件20元。由组委会现场接待服务处负责办理。   
    使用期限：2012年4月18日至4月22日。  
    （三）参展物品出门证：各参展企业在交易期间展品出馆须凭【展位证】办理物品【出门证】，凭物品出门证从展馆内运出或拿出展品。此证由组委会现场办公室负责办理，使用期限为当天当次使用，出门时交保安收回。  
    （四）布（撤）展车辆通行证：车辆需进出展馆内的，要到会展中心安保处（布展通道口设有服务处）办理相关车辆进馆手续，每辆车收取费用30元/小时。  
    （五）撤展证：参展企业撤出展品时所需证件，办理本证需凭【展位证】办理（无【展位证】的不予办理），撤展后交执勤保安人员管理处置。使用时间：4月22日16点至20点，超出时间组委会不再办理。  
    二、布展加班  
    需加班的施工单位须于布展当日16:00前到展览服务中心申请缴费。  
    三、参展商注意事项   
   （一）请爱护展馆各种设施，遵守各项管理规定。   
   （二）请参展人员按照展会公布的时间进出展馆，并佩带有效证件。   
   （三）参展商如需将物品带出展馆，须持有主办单位的物品出门证，经查验后方可放行。   
   （四）严禁在展馆内吸烟。   
   （五）参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，请勿损坏馆外绿地、花木。   
   （六）参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的，提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。    
   （七）凡需开展广场活动的单位，须事先向组委会办理相关手续，并服从统一管理。会展中心广场活动包括：形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。  
    四、撤展时间安排    
   （一）撤展时间：2012年4月22日16:00—20:00；包装箱进场时间为4月22日17:00—18:00    
   （二）撤展注意事项   
    1、2012年4月22日14:00之前严禁撤展；   
    2、撤展务必迅速、干净、彻底。在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆，弃置的特装材料也须自行清出展馆，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位，会展中心将专门组织清理；   
    3、接运展品的车辆于4月22日16:00后分时段进入展场，撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆，货车进场装货后立即开出馆外，未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。  
    五、布（撤）展管理须知   
   （一）所有布置应做到设置牢固，可靠，因不牢固而发生散塌堕倒引至人身财物损害，由进行特殊装修的单位和参展单位负责任；    
   （二）未经申报或审批合格的布置，将强行拆除清理，所需费用和损失均由布展单位承担；    
   （三）所有商业或宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行；    
   （四）展馆承重负荷：一楼展场每平方米不得超过5吨；二楼展场每平方米不得超过1.5吨。展场内所有搭建物不得封顶，限高6米，不得搭建两层或两层以上的展位；    
   （五）如参展单位在规定的布（撤）展时间内未能完成作业，需延时加班的，相关费用由各参展单位支付，规定如下：布（撤）展期间参展单位须于当天16时前在展览服务中心向展馆方提出延时加班申请并交纳相关费用。