2017鹤壁食博会参展规则及流程整理如下,有意向参展此次展会的朋友一定要了解一下,以方便您此次展会的合理安排。
1、特装展位:组委会免收特装展位全部展位费用,要求参展企业必须精装,参展企业确定参展后,需按照每个展位5000元标准缴纳参展及展台精装修押金。如参展企业没按参展要求进行精装,则组委会将扣除押金。按要求精装的企业,参展押金在展会结束后三天退还企业。
精装具体要求:(1)不得用桁架、喷绘布进行装修;(2)必须用木结构或钢木结构进行装修;(3)参展企业需3月30日前将特装效果图、尺寸图、电路图交组委会进行审查;如有二层结构需出具国家一级注册结构工程师签章的结构图。
2、标准展位:展位免费。申请企业确认参展后,需按照每个标准展位2000元缴纳展位押金。参展企业需按时参展、撤展,并服从组委会的所有参展规则,不转让、出租、出让展位,不在展会期间从事现场售卖活动。对于违反参展规则的参展商,组委会有权扣除押金。符合参展要求的企业,参展押金将于展会结束后三日内退还。
3、企业确认参展后,填写参展回执表,加盖公章传真或邮寄至组委会。请同时将食品三证一并提交组委会审查。
4、组委会收到申请企业参展申请回执表,确认无误后,展位可以保留5个工作日。申请企业需在5个工作日内,按照参展规则要求把所需展位押金汇至组委会指定账号(请用对公账户汇款,以方便组委会退还押金)。并把银行汇款底单传真至组委会。否则组委会将不予保留所申请展位。
5、展位申请采取先定先得,精装展位优先的原则统筹安排分配展位。为展会整体效果,组委会保留调整部分企业展位的权利。
6、展览会报名截止时间为2016年3月31日,在截止时间后的申请,组委会将不能申请企业的全部参展利益。
7、组委会对于符合条件的申请企业,将于2016年4月5日前寄《参展手册》给参展商;会务接待、展位装修、住宿、展品托运、活动日程安排等详见《参展手册》。