为给2016福州糖酒会提供更好的推广、交流场所，组委会将在展会期间设立“商务活动区”（下称“商务区”）供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。
一、2016福州糖酒会活动地点和时间安排
地点：福州海峡会展中心
中庭展区105会议室
时间：2016年10月20日—21日
场次：详见附表每场90分钟
二、2016福州糖酒会服务对象
第95届糖酒商品交易会参展单位
三、2016福州糖酒会申请方法
1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2016年9月23日前以书面形式提交申请表至组委会；
2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
联系人：程先生
电话：18600372032
邮箱：195468868@qq.com
四、2016福州糖酒会收费标准
组委会将酌情收取商务活动区使用费（收费标准另行通知），使用单位须在接到入选通知后2日内，将使用费全款汇至下述账户：
收款单位：中糖新世纪会展（北京）有限公司
开户银行：建行北京车公庄支行
账号：11001069100053009463
五、2016福州糖酒会管理细则
1、使用单位须携带展位证，在相应场次活开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、使用单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。
6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果，请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。
六、规划及配置说明：
会议室面积：158㎡（尺寸：16.8m×9.40m净高：4.2m）
1、摆台及容量：
标准课桌式：50人，容量：60人
标准剧院式：100人，容量：120人
标准口字型：30人，容量：40人
2、商务区配备下述物品：
（1）会议室配置：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
（2）酒具配置：酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。（其余物品使用单位自行准备）
以上就是2016福州糖酒会商务活动区使用办法。大家可以详细的了解一下。2016福州糖酒会2016年10月20日即将开幕，届时欢迎大家的参与！