第五届安徽(秋季)糖酒会展前接洽服务
编辑:子骁 发布时间:[2012/9/24 9:55:28]
第五届安徽(秋季)糖酒会展前接洽:
【进馆前30天】
接到市场营销部的展会指令,由指定的接展项目经理做好展会的跟踪,时刻了解主办单位的招展情况并审核展会主办单位提供的以下资料:
1、 展会相关批文;
2、 展会平面图;
3、 特装图纸,如:尺寸不能超高,超宽。
【进馆前10天~7天】
(一)与展会主办单位确认
1、展场展位搭建平面图,确保搭建不妨碍展场的消防;
1、 人流、物流通道;
2、 参展企业名录;
3、 物品租赁及水、电、气预定;
4、 指示牌的内容及摆放要求;
5、 票样、证件样张。
(二)展会通知单的制作传递并召开进馆协调会
【进馆前2天~1天】
1、 确定开幕式方案;
2、 落实组委会相关配置;
3、 监督检查各项工作的完成情况。
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