展馆办会流程——第三届深圳名酒饮品博览会

    作为高端消费群聚集的商业都市——深圳，全世界各地的酒庄、饮料出口商和贸易商都把深圳作为进入市场的站。所以深圳的饮料经销商、分销商和代理商越来越多。每年的八月、九月正是经销商、分销商和代理商寻找资源的时候。第三届深圳名酒饮品博览会将于2012年8月29-31日在深圳会展中心隆重举行。  
    本届展会展馆办会流程： 
      1、　通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。  
      2、　与会展中心会议销售人员联系，沟通需求，并现场考察，确定使用的会议厅。 
      3、　与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》，并交纳订金。 
      4、　 将会议具体要求告知会展中心联系人，并跟进落实情况。 
      5、　会议举办前或活动进场搭建前，完成合同款项的结算。 
      6、　会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位，并就调整意见及时与会展中心沟通。 
      7、　对于大型活动需要自行进行场地搭建的，需与会展中心签订《消防责任书》，并遵守会展中心相关规定。 
      8、　活动\会议举办后，对场地进行检查，对于自带设备进行清理，防止物品遗失；对于大型搭建，要进行拆除。 
      9、　对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》，如实反映真实意见。